Policy för tävlingsersättning
Beslutad vid extra föreningsmöte hösten 2025 och gäller tills vidare (utvärderas vid ordinarie årsmöte 2026).
Föreningen betalar under vissa förutsättningar ut ersättning till medlemmar som deltar i fäkttävlingar. Budget för tävlingsersättning bestäms årsvis på årsmötet och avsatta medel delas upp på fyra kvartal. Följande prioriteringsordning gäller för utbetalning utifrån beslutad budget.
- Silvervärjan: reseersättning betalas ut löpande enligt norm (se längre ned på sidan).
- Styrelsen beslutar löpande om särskilt stöd eller ersättning.
- Avstämning gällande ansökan om ersättning för startavgift beräknas fyra gånger per år retroaktivt (brytpunkt kvartal).
- Avstämning gällande ansökan om ersättning för reseersättning beräknas fyra gånger per år retroaktivt (brytpunkt kvartal).
Enligt punkt 2 har styrelsen rätt att under besluta om särskilt stöd eller ersättning för tävlingsändamål. Ett sådant beslut kan antingen grunda sig på en ansökan från enskild eller vara ett eget intiativ från styrelsen. Beslutet kan avse en enskild fäktare eller en viss tävling och gälla generellt för alla som vill delta.
Om budgeterade medel inte räcker minskas ersättningen enligt punkt 3 och 4 proportionerligt för alla.
Används inte budgeterade medel under ett kvartal rullas det över till nästa kvartal. Observera att tävlingslicens inte ersätts. Allmänna förutsättningar för att erhålla ersättning gäller.
Allmänna förutsättningar för att få ta del av tävlingsersättning
- Tränings- och medlemsavgift är betald.
- Regelbundet och aktivt deltagande på träningarna.
- Dialog med fäktmästare eller tränare som bedömer att man har tillräckliga kunskaper och färdigheter för den aktuella tävlingen (plan för tävlingsåret). Planen fastställs av styrelsen genom beslut.
- Tävlingsanmälan sker genom klubben.
- Utlägg redovisas enligt gällande rutin.
- Stöd till enskilda fäktare som styrelsen beslutar ska föregås av en skriftlig ansökan till styrelsen innan anmälan.
Beräkning av reseersättning
Vid resor till tävling inom Sverige ersätter föreningen milkostnad (fn 18 kr/mil) till föraren för bilen. Det är föraren som lämnar in ersättningskravet.
Huvudregeln är att bilen ska fyllas med fäktare (3 fäktare).
I de fall bilen inte blir fylld p g a udda deltagare kan även detta ersättas fullt.
Använder familjen resan till tävlingen som en familjeutflykt endast med sina egna barn utan att kunna erbjuda plats till andra fäktare som ska till samma tävling, ersätter föreningen detta med 1/3 av milersättningen.
Om inga andra fäktare än egna barn åker till en specifik tävling gäller ersättning med 1/3 per fäktare – alltså tre egna fäktande barn (alt två barn och en vuxen fäktare) ger full ersättning.
Föreningens grundinställning till tävlingsverksamhet är dock i grunden generös.
Full ersättning kan betalas ut efter godkännande av styrelsen även om vissa generella kriterier inte uppfyllts. Ta alltid kontakt i förväg om du är osäker!